Ihr neuer "digitaler Mitarbeiter"
Unsere Lösung ordnet Dokumente und Akten automatisch den jeweiligen Projekten, Kunden oder Mandanten zu. So haben Sie stets alle Unterlagen an einem zentralen Punkt im Firmennetzwerk verfügbar. Unabhängig von der Quelle werden alle Dokumente automatisch an der richtigen Stelle abgelegt. Das zeitaufwändige Anlegen von Ordnern, Umbenennen von Dateien oder mühsames Suchen entfällt komplett!
Rechnungen und andere Belege lassen sich einfach über unseren digitalen Schreibtisch prüfen und freigeben. So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre laufenden Vorgänge, und die Dokumentenprozesse werden nach einheitlichen Firmenstandards abgewickelt. Verluste gehören der Vergangenheit an!
effizient
Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns als einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.
revisionssicher
Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.
blitzschnell
Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden (vergleichbar mit einer Online-Suchmaschine) die Dokumente gefunden. Eine Verschlagwortung ist nicht notwendig, aber möglich.
einfach
Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle und einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie Die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.
Legen Sie einfach los!
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